Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 DSGVO:

HC-Media
Christof Hausladen
Karl-Pallinger-Straße 3
2486 Pottendorf
Österreich

Weitere Angaben stehen im Impressum.

Worum es auf dieser Website geht

Diese Hinweise gelten für die öffentliche Website des HCM AI ChatBots. Sie beschreiben nur Verarbeitungen, die diese Website tatsächlich vornimmt. Die Hub-Seite von HC-Media nennt zusätzlich Analysewerkzeuge. Die sind hier nicht eingebunden und werden deshalb nicht beschrieben.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn eine der folgenden Grundlagen greift:

Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, etwa die Bestätigung vor dem Absenden des Kontaktformulars.
Vertrag oder vorvertragliche Schritte nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Sie uns zu einem möglichen Einsatz des Chatbots schreiben.
Rechtliche Pflicht nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, soweit Aufbewahrungspflichten bestehen.
Berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO am sicheren Betrieb der Website, soweit Ihre Rechte nicht überwiegen.

In Österreich gilt zusätzlich das Datenschutzgesetz.

Hosting

Ergänzung erforderlich: Der konkrete Hosting-Anbieter dieser Website ist im Projekt nicht hinterlegt und muss vom Betreiber eingetragen werden.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver üblicherweise IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer sowie Browser- und Systemangaben in Protokolldateien. Das dient dem Betrieb und der Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die konkrete Speicherdauer legt der Hosting-Anbieter fest und ist hier noch zu ergänzen.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt kein Analyse-, Marketing- oder Einwilligungs-Werkzeug ein. Es gibt deshalb keinen Cookie-Banner.

Die Anwendung setzt ein Sitzungs-Cookie und das Cookie XSRF-TOKEN. Beides ist nötig, damit das Kontaktformular vor unerwünschten Fremdaufrufen geschützt ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Cookies sind an die Sitzung gebunden und nicht für Reichweitenmessung bestimmt.

Schriften

Die Schrift Instrument Sans wird mit der Website ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird sie nicht von einem externen Schriftendienst geladen.

Kontaktformular

Wenn Sie das Formular senden, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional den Namen der Organisation und den Nachrichtentext. Die Nachricht geht an office@hc-media.org. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse gesetzt, nicht als Absender des Servers.

Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Buchstabe a, soweit Sie die Datenschutzhinweise bestätigen. Die Nachricht bleibt gespeichert, solange die Bearbeitung und etwaige gesetzliche Pflichten das erfordern. Eine feste Frist ist hier nicht hinterlegt.

Ergänzung erforderlich: Der Versand nutzt den in der Anwendung konfigurierten E-Mail-Dienst. Ob in der Produktion Mailjet oder ein anderer Dienst aktiv ist und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt, muss der Betreiber ergänzen.

Chatbot auf dieser Website

Die Beispielansicht auf der Startseite sendet keine Eingabe an ein KI-Modell und speichert keine Unterhaltung. Ein produktiv eingebetteter Chatbot auf anderen Websites ist ein eigener Vorgang der jeweiligen Organisation und nicht Gegenstand dieser Hinweise.

Weitergabe

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Auftragsverarbeiter kommen nur in Betracht, soweit Hosting oder E-Mail-Versand das technisch erfordern. Deren Namen sind an den markierten Stellen nachzutragen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Server-Protokolle folgen der Regelung des Hosting-Anbieters.

Ihre Rechte

Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
Löschung nach Artikel 17 DSGVO
Einschränkung nach Artikel 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

Für Österreich zuständig ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, Website dsb.gv.at.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben im Kontaktformular sind nötig, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Ohne Name, E-Mail, Nachricht und Bestätigung der Hinweise wird das Formular nicht versendet.